Jak nasza aplikacja
pomaga zarządzać
placówką?
Aplikacja ma za zadanie wspomóc proces naliczania i rozliczania opłat dla dzieci i pracowników. Przeznaczona jest dla intendentów w placówkach oraz pracowników księgowości rozliczających placówki.
Rozliczanie
godzin
Kalendarz w prosty i szybki sposób nalicza opłaty za pobyt i żywienie. Zaletą kalendarza jest fakt automatycznego uzupełniania się co miesiąc wg określonych warunków zawartych w umowach, co w rezultacie daje ogromną oszczędność czasu pracowników.
Księgowanie
automatyczne
Aplikacja daje możliwość nadawania indywidualnych kont bankowych dla dzieci oraz pracowników. Importując wpłaty z banku program samodzielnie przypisuje wpłaty do dziecka/pracownika oraz rozbija wpłatę na odpowiednie rodzaje należności. Dzięki czemu eliminujemy pomyłki.
Wysyłka rozliczeń
w formie e-mail
Oszczędność czasu pracowników, poprzez błyskawiczną wysyłkę gotowych
już rozliczeń miesięcznych do rodziców, w formie maila.
Czytniki i karty
dla uczniów
i pracowników
Wirtualny pracownik notujący godziny wejścia oraz wyjścia.
Innowacyjne rozwiązanie, dzięki któremu zarówno rodzic jak i pracownik
otrzymuje w efekcie zestawienie faktycznego pobytu dziecka w placówce.
Zastosowanie czytników odciąża pracowników przedszkoli z obowiązku
ręcznej ewidencji.
Abonament za 1 zł *
Oferujemy nasze rozwiązanie w atrakcyjnym rocznym abonamencie.
Chcesz dowiedzieć się więcej?
Zapoznaj się z regulaminem albo skontaktuj się z konsultantem.
Co jeszcze potrafi
e-placówka?
KOMU DEDYKOWANA JEST APLIKACJA
Z aplikacji korzystają dyrektorzy jednostek oświaty, intendenci oraz pracownicy
księgowości. W celu optymalizacji pracy każdy z użytkowników aplikacji ma
dostęp do danych z obszaru, którym zarządza.
Definicje opłat na placówkach
Indywidualnie, zgodnie z wymaganiami danej placówki definiujemy opłaty oraz ich
stawki. Opłaty mogą być związane z żywieniem, pobytem dzieci w
przedszkolu, stałe opłaty miesięczne, sporządzanie posiłków dla pracowników
itp. Umożliwiamy również rozliczanie dofinansowań OPS.
Rozliczenia księgowe
Rozliczenia zawierają księgowania należności wyliczonych w aplikacji oraz księgowania wpłat zaimportowanych z banku. Wpłaty te są automatycznie rozbijane na poszczególne rodzaje należności typu żywienie, pobyt dziecka, sporządzanie posiłku itp.
Eksport do programu księgowego
Zaksięgowane w aplikacji należności oraz rozksięgowane na należności wpłaty można łatwo wyeksportować do programu księgowego. Oszczędzamy Twój czas i eliminujemy pomyłki pojawiające się w przypadku ręcznego księgowania.
Druki Wpłat
Dla rodziców oraz pracowników aplikacja generuje wypełnione druczki wpłat, które można wydrukować lub wysłać do odbiorcy w formie e-mail jednym kliknięciem.
Kalendarze
Kalendarze w prosty i szybki sposób umożliwiają naliczenie opłaty dzieciom i pracownikom.
Automatycznie uzupełniają się na nowy miesiąc wg określonych w umowie warunków.
Raporty
Możliwość generowania dowolnych raportów i analiz zarówno przez
placówki jak i wydział oświaty. Standardowe raporty:
- Należności
- Opłaty uczniów oraz pracowników
- Ilość wydanych posiłków oraz rezygnacji
- Dofinansowanie z OPS
- Salda zaległości
- Wysyłka rozliczeń do rodziców w formie e-mail
Import wpłat z Banku
Aplikacja samodzielnie przypisuje indywidualne konta bankowe powiązane
z konkretnym uczniem lub pracownikiem. Dzięki czemu oszczędzamy
cenny czas księgowych oraz eliminujemy ewentualne pomyłki. Aplikacja
umożliwia import wpłat z systemu bankowego i automatycznie przypisuje
wpłaty do wpłacającego dziecka/pracownika.
Ewidencja dzieci i pracowników, umowy i aneksy
W aplikacji tworzona jest ewidencja dzieci oraz pracowników, dla których możliwe jest dodanie umowy i aneksów umowy oraz ich wydruk. Dla każdej gminy treść druków określana jest indywidualnie.
Bezpieczeństwo danych
i szyfrowanie SSL
Aplikacja jest zabezpieczona certyfikatem SSL. Wszystkie przesyłane dane są szyfrowane. Możliwa jest również instalacja certyfikatu bezpośrednio w przeglądarce użytkownika, wówczas niemożliwe jest logowanie do aplikacji z innego komputera.
Nasza aplikacja spełnia wymogi RODO pod względem przetwarzania danych oraz ich bezpieczeństwa.
Zapraszamy do kontaktu
Jeśli jesteś zainteresowany, masz do nas pytania – skontaktuj się z nami!
Do każdego Klienta podchodzimy indywidualnie i dostosowujemy naszą ofertę pod konkretne wymagania.
Adres siedziby firmy
REKORD OŚWIATA Sp. z o.o.
Żory, 44-240, ul. Rozwojowa 2
NIP: 6511737259 , REGON: 386987330, KRS : 0000858991
Adres korespondencyjny
REKORD OŚWIATA Sp. z o.o.
Żory, 44-240, ul. Rozwojowa 2 Budynek B
NIP: 6511737259 , KRS : 0000858991
